7 порад щодо ефективного підбору працівників

Рекрутинг персоналу є одним з найважливіших внутрішніх процесів компанії. Саме від нього залежить, яка команда будуватиме успіхи бізнесу, адже кожен новий працівник — рушійна сила для змін і розвитку.

За даними компанії PwC, в середньому, підбір працівників забирає 28% від загальних операційних витрат. Тож, якщо стратегії найму не сплановані належним чином, це може призвести до зайвих витрат, які неодмінно вплинуть на ефективність бізнесу.

Не дивлячись на те, що кожна компанія має унікальні підходи до цього процесу, розглянемо найпоширеніші проблеми та можливі варіанти їх вирішення.

Проблема 1: Обмежений бюджет

Часто підприємства намагаються заощадити на рекрутингу персоналу. Проте, обмежений бюджет призводить до скорочення ресурсів для пошуку, просування та залучення кандидатів, а також ускладнює конкуренцію з іншими компаніями на ринку праці.

Порада: Оптимізуйте ресурси

Обмежений бюджет — це не вирок, а перешкода, яку необхідно долати шляхом творчого розв'язання проблем і наполегливості.

Як знаходити персонал, коли грошей на підбір персоналу обмаль?

• Придивіться до внутрішніх працівників. Створіть програми розвитку та кар'єрного зростання. Це допоможе зберегти талановитих співробітників та створить атмосферу розвитку. Першочергово рекламуйте вакансії всередині компанії та інформуйте команду, якщо зʼявляються нові позиції.
• Використовуйте реферальний рекрутинг, тобто пошук персоналу за допомогою рекомендацій поточних співробітників. Винагородою можуть бути не тільки грошові бонуси, але й додаткові вихідні, продукція компанії тощо.
• Придивіться до чат-ботів, якщо працюєте в галузі, повʼязаній з великою плинністю кадрів і лінійним персоналом. В такій ситуації вони мають вищі показники залучення, ніж сайти пошуку вакансій.
• Зверніться до аутсорсингової компанії. Завдяки цьому HR-менеджменту не доведеться витрачати час та гроші на створення вакансій, їх просування, пошук кандидатів, співбесіди тощо. Аутсорсингові агенції спеціалізуються на рекрутингу та мають широку базу кандидатів. Окрім того, вони беруть на себе на себе документообіг, офіційне працевлаштування, оподаткування, нарахування заробітних плат, навчання тощо. Це дозволяє розширити штат співробітників без внутрішнього найму та зосередитися на більш важливих стратегічних питаннях.

Проблема 2: Довгий процес пошуку працівників

Рекрутери намагаються заповнити вакансії якнайшвидше, але іноді пошук персоналу займає більше часу, ніж планувалося.

Причиною може бути цілий комплекс факторів: неефективні методи залучення (використання нецільових платформ, поганий опис вакансій, проблеми комунікації та багато іншого). Також сповільнювати процес може велика кількість рутинних завдань, які забирають час і ускладнюють процес відбору.

Порада: Проаналізуйте та автоматизуйте процес підбору працівників

Сфокусуйтеся на декількох аспектах:

• Важливо зрозуміти на яких етапах воронки найму відбуваються втрати потенційних кандидатів, і виправити це.
• У багатьох галузях існують сезонні піки, коли потрібен додатковий персонал. Це можна передбачити та вирішити завчасно.Наприклад, якщо це період посівної чи збору врожаю в агросфері, або святкові періоди в ритейлі, логістиці, готельно-ресторанному бізнесі тощо.
• Перегляньте чи розробіть пасивні стратегії найму. Це процес залучення та заохочення кандидатів, які на цю мить не шукають нову роботу, але можуть бути зацікавлені в переході до іншої компанії, якщо з'явиться вигідна пропозиція. Рекрутер поступово будує спілкування з кандидатом і розповідає про цінності, культуру та переваги компанії.
• Використовуйте спеціалізовані програмні продукти для автоматизації рутинних завдань та ефективного підбору кандидатів: HRIS, ATS, LMS тощо. Завдяки впровадженню автоматизації можна зекономити до 22% коштів на кожного співробітника.

Проблема 3: Слабкий бренд роботодавця

Бренд роботодавця є одним з вирішальних факторів, коли справа доходить до прийняття джоб-офферу. Опитування, проведене журналом Corporate Responsibility Magazine, показало, що 75% людей не влаштуються на роботу в компанію з поганою репутацією, навіть якщо вони безробітні.

Рекрутери мають переконатися, що кандидати отримають хороший досвід у процесі відбору, незалежно від того, прийнято їх на роботу чи ні.

Порада: Створюйте позитивне сприйняття вашої компанії

• Створіть унікальний образ компанії, який відображатиме її корпоративну культуру, цінності та стиль управління.
• Використовуйте різноманітні комунікаційні канали для підвищення впізнаваності компанії та залучення більшої уваги потенційних кандидатів.
• Створюйте сприятливу атмосферу в колективі, адже задоволені працівники — найкращі амбасадори бізнесу.
• Відповідайте на коментарі та відгуки, що стосуються вашого процесу підбору працівників. Заохочуйте відкритий діалог і позитивну взаємодію зі співробітниками та потенційними працівниками, що може покращити вашу репутацію, як роботодавця.

За даними дослідження G2, сильний бренд роботодавця знижує плинність кадрів на 28% і вартість найму на 50%.

Проблема 4: Дефіцит кадрів

На українському ринку праці спостерігається кадровий голод. Ринок є конкурентним і керується кандидатами. Тож, кожна з компаній бореться за увагу та прихильність працівників.

Порада: Розширюйте канали пошуку

Використовуйте різноманітні джерела пошуку: спеціалізовані сайти, професійні спільноти, тематичні виставки та ярмарки, зовнішню рекламу, дошки оголошень тощо.

В залежності від вакансій та критеріїв підбору, ці платформи можуть відрізнятися. Це допоможе залучити більше кандидатів та збільшить шанси на залучення працівників із відповідним рівнем кваліфікації та досвіду.

Для швидкого розв'язання питань, особливо у випадках з тимчасовим, сезонним або масовим наймом співробітників, можна звернутися до аутсорсингових компаній.

Наприклад, команда Fillin регулярно допомагає знаходити персонал на підприємства з великою плинністю співробітників: для магазинів, складів, закладів громадського харчування, виробництв, call-центрів тощо. Серед наших клієнтів національні та всесвітньо відомі мережі: Novus, АТБ, Фора, МХП, FM Logistic, Watsons, Puma, Danone, Yazaki та інші.

Завдяки широкій базі робітників і багаторічному досвіду, ми забезпечуємо бізнес швидким і ефективним підбором персоналу.

Зв'язатися з нами

Оформіть заявку

Ми знайдемо швидке рішення саме для вашого бізнесу! Залиште заявку та вивільніть ресурси для розвитку компанії!

Залишити заявку

Проблема 5: Відсутність корпоративної культури

Корпоративна культура — це не шикарний офіс, стіл для пінг-понгу чи куточок з PlayStation. Це те, що люди роблять, коли ніхто не дивиться, загальна поведінка в організації: сформовані звички та цінності, комунікація, реакція на різні події. І за даними Onhires, 77% претендентів на роботу обовʼязково її оцінюють, перш ніж подати заявку на роботу.

Порада: Створюйте комфортне робоче середовище

Рекрутинг персоналу не обмежується лише прямим пошуком кандидатів через рекламу вакансій та спеціалізовані платформи. Неочікувані результати можна отримати й завдяки розвиненій корпоративній культурі компанії. Якщо організація славиться своєю атмосферою, відкритістю, турботою про працівників та привабливими умовами праці, це неодмінно привертатиме увагу талановитих фахівців, які бажають бути частиною такого робочого середовища.

Ефективний підбір неможливий без:

• Сформованої програми винагород і визнань.
• Прозорої комунікації та відкритості до співробітників.
• Розвиненої системи навчання та розвитку для працівників.
• Позитивної та підтримуючої атмосфери.

Важливо пам'ятати, що корпоративна культура не є статичною — вона розвивається та змінюється разом із компанією та її командою.

Проблема 6: Відсутність ціннісної пропозиції, яка відповідає вимогам кандидатів

Сучасні кандидати все частіше обирають роботу, враховуючи не лише заробітну плату, але й шукають компанії, де їхні цінності збігатимуться з місією та цілями бізнесу. Також вони прагнуть гнучкості, балансу між роботою та особистим життям, можливостей професійного та особистісного зростання.

Порада: Будуйте ціннісну привабливість

Якщо ви спостерігаєте велику плинність кадрів, поставте собі питання: чому це відбувається? Проведіть анонімне опитування або анкетування серед працівників і дізнайтеся які аспекти роботи можна покращити та що спонукає членів команди думати про пошук іншої роботи.

Наприклад, для робітничих спеціальностей майже завжди головною перевагою буде внутрішня система винагород. В цьому випадку робітники будуть шукати місце, яке забезпечить їм фінансову стабільність.

Тож, створіть привабливе робоче середовище, де кожен співробітник буде відчувати себе цінним, матиме можливість розвиватися, співпрацювати з іншими, ділитися досвідом та відчувати, що він частина чогось великого й значущого.

Проблема 7: Незрозумілі критерії підбору

Якщо в різних відділах компанії відсутні чіткі критерії відбору кандидатів (наприклад, щодо необхідного досвіду чи навичок, методів оцінки кандидатів, послідовності інтерв'ювання), це може призвести до непорозумінь у виборі або прийняття рішень на основі особистих уподобань, а не об'єктивних критеріїв.

Порада: Розробіть стандартні процедури оцінки кандидатів

Стандартизуйте процес найму та критерії підбору працівників, визначивши ключові аспекти, які вважаються важливими для кожної вакансії, такі як технічні навички, досвід роботи, особистісні якості та специфічні навички. Переконайтеся, що всі учасники процесу найму розуміють та дотримуються стандартних процедур оцінки. Збирайте фідбек та аналізуйте результати процесу підбору працівників. Ця передбачуваність буде цінною як для кандидатів, так і для компанії, оскільки сприяє прозорому та надійному прийняттю рішень.

Економте свій час та наймайте персонал з Fillin

Аутсорсингова компанія Fillin може стати вашим надійним партнером у наймі працівників. Досвід та експертиза нашої команди дозволяє знаходити найкращі рішення для компаній будь-яких розмірів і галузей.

Обираючи Fillin, ви отримуєте гарантію ефективності, професіоналізму та індивідуального підходу, який враховує унікальні потреби вашого бізнесу. Ми готові забезпечити вас необхідними ресурсами для подолання будь-яких викликів у наймі, таких як розширення команди, управління тимчасовими або сезонними піками, збільшення виробничих потужностей тощо. Обираючи нашу компанію, ваш бізнес отримає доступ до досвідчених працівників, які забезпечать успішну роботу та розвиток навіть у найвимогливіших ситуаціях.
Пропонуємо найм персоналу на умовах аутсорсингу, лізингу чи аутстафінгу. Маємо широку базу висококваліфікованих спеціалістів по всій Україні. Не гайте часу, зв'яжіться з нами та отримайте безкоштовну консультацію.

Поділитись