Аутсорсинг виробничого персоналу: чому це зручно

В цій статті ми детальніше розкажемо про аутсорсинг виробничого персоналу, тож ви зможете дізнатись про:

1. Концепцію аутсорсингу та його значення в бізнесі.
2. Види аутсорсингових послуг.
3. Особливості співробітництва з підрядниками.
4. Завдання, які можна вирішити за допомогою аутсорсингового персоналу.

Робота підприємства заснована на основних та допоміжних виробничих процесах. Якщо компанія приділятиме другорядним завданням стільки уваги, скільки першорядним — доведеться сильно розширити штат і навчити людей роботі. Вона буде пов'язана з цільовою діяльністю фірми.

Така проблема вирішується за допомогою аутсорсингу робітників на виробництво. Послуга допомагає організації сконцентруватися на важливих завданнях та доручити другорядні стороннім співробітникам.

Для чого потрібний аутсорсинг персоналу

Аутсорсинг персоналу допомагає доручити надійному підряднику ведення непрофільних процесів. Тобто деякі завдання компанії вирішуватимуться сторонніми працівниками. Наприклад, при замовленні аутсорсингу кур'єрських послуг власнику компанії не доведеться займатися пошуком кур'єрів, відволікатись на операційні та кадрові питання. Вирішенням проблем займатиметься аутсорсингова агенція, яка доручить виробничі процеси позаштатним співробітникам. Замовник отримає готовий продукт і буде впевнений у його якості.

Що стосується промислових підприємств надійному підряднику доручають окремі етапи виробництва. Працівники не братимуть участі у всьому циклі виробництва.

Аусторсинговий персонал на виробництві займається:

• обробка сировини;
• виробництво деталей для обладнання;
• збирання готових товарів.

Але йому можуть доручити інші процеси. Наприклад, складські чи вантажні завдання. Буває, що замовник вдається не до аутсорсингу персоналу, а до аустафінгу працівників, якщо вважає його корисним для фірми.

Яким буває аутсорсинг

При розгляді виробничого аутсорсингу персоналу виділяють різновиди цієї послуги:

• створення сировини;
• робота над заготовками та комплектуючими;
• виконання операцій, які входять у виробничий цикл;
• передача аутсорсеру технологічних процесів;
• залучення персоналу зі сторони.

Якщо говорити простіше, аутсорсинг співробітників надає компаніям не тільки вузьких фахівців. А також прибиральників, кур'єрів, сторожів, різноробів, охоронців, мийників вікон та інший персонал. Усі роботи мають виконуватися у повному обсязі. Наприклад, якщо компанія замовляє клінінгові послуги, персонал може прийти зі своїми інструментами, миючими засобами та витратними матеріалами.

Власники підприємств співпрацюють із підрядниками з метою отримання складських робітників. Тоді кадрова агенція надає надійних співробітників, підготовлених до вирішення завдань. Користуючись цією послугою, керівник компанії не шукає персоналу через кадровий відділ. Він отримує готовий продукт, а іншими процесами займається агентство: охороною праці, проводить медогляди, вчить працівників і виконує інші зобов'язання.

Важливий різновид аутсорсингу — надання компаніям будівельників. Адже наймати до штату таких фахівців для рідкісних робіт у мінімальному обсязі недоцільно. Будівельники можуть знадобитися на підприємстві у поодиноких випадках, тому їх найпростіше взяти в оренду. Решение этой задачи заключается в аутсорсинге строительного персонала.

У торгівлі теж можлива оренда працівників, оскільки магазинам простіше доручити роботу досвідченим співробітникам, ніж шукати кандидатів у штат і навчання. У великих торгових організаціях персонал зазнає великого стресу, внаслідок якого люди часто звільняються. Компаніям доводиться наймати тимчасових кандидатів на посади, що призводить до менш ефективної діяльності підприємства. Тому простіше замовити аутсорсинг персоналу на виробництво, працювати у повному обсязі.

З цієї ж причини організації звертаються до аутсорсингових агенцій для оренди бухгалтерів. Кадрові центри надають їм людей, здатних займатися фінансовою документацією та бухобліком та мають дозвіл на таку діяльність. Аутсорсинг коштує дешевше, ніж зарахування людини до штату. Так само відбувається залучення в організацію фахівців з IT-технологій, кадровиків, медиків, операторів call-центрів та інших співробітників. Корисна послуга під час підбору тимчасових кандидатів. Наприклад, під час взяття людини на посаду на час відпустки колеги (лікарняного або святкового дня).

Переваги та недоліки аутсорсингу персоналу

Використання послуги аутсорсингу персоналу дуже вигідне для компаній. Адже підприємство:

1. Використовує активи оптимальним чином. Допомога аутсорсера дозволяє спростити розрахунки і уникнути вирішення багатьох завдань, що відволікають. Скористайтеся аутсорсингом персоналу, щоб перекласти на підрядника добір, закупівлю та доставку сировини. Надання послуги проводитиметься строго за договором. Складність переданих процесів та їх обсяг вплинуть на ціну аутсорсингу на виробництві.
2. Економить ресурси. Організація отримує готовий продукт, не вкладаючи у нього ресурси. Їх витрачає аутсорсер. Замовнику потрібно лише заплатити за надання послуги, але лише після її отримання. Якщо результат відповідає умовам договору, аутсорсингова компанія отримує винагороду, а замовник — товари, необхідних подальшої виробничої діяльності.
3. Знижує собівартість товарів, що випускаються. Дві організації можуть випускати однакову продукцію з нерівноцінними витратами її виробництво. Це відбувається з різних причин. Але задля економії обирають підрядника під час тендеру. Компанія має право обрати такого партнера, який надасть найбільш сприятливі умови співпраці. Вона зменшить собівартість виготовлених товарів.
4. Збільшує обсяги готової продукції. Перекладаючи деякі процеси на надійного підрядника, організація робить виробничий цикл ефективнішим. Якщо ж наданням персоналу займається не один підрядник, обсяги готових товарів зростають у кілька разів. Це дуже важливо за умови створення нового бізнесу або отримання заявок на термінові замовлення.
5. Присвячує всю свою увагу основній діяльності. За допомогою аутсорсингу компанія може звільнити додаткові ресурси та задіяти їх на центральній лінії виробництва. Це допоможе їй підвищити продуктивність роботи та підняти доходи.

Вдаючись до аутсорсингу персоналу, замовник також вирішує додаткові завдання, орієнтовані на ведення документів, навчання співробітників, закупівлю інструментів та робочого одягу. Цими питаннями опікується кадровий центр.

На жаль, є недоліки. Це ризик отримання неякісного результату. Ви укладаєте договір, де прописуються всі моменти співробітництва. Але це не означає, що підрядник суворо їх дотримуватиметься. Тому при виборі партнера слід звертати увагу не лише на ціни на аутсорсинг персоналу. Помнете, що надійний підрядник не запропонує вам невиправдано низькі ціни. Його вартість буде відповідати роду діяльності компанії та складності виробничих завдань. Це стосується і аутстафінгу.

Також треба враховувати ризик витоку інформації та копіювання бізнесу (створення нового бізнесу за вашими технологіями та схемами). Перевірені фірми не цим займатимуться. Залучення працівників на ваше виробництво їх коник. Інакше вартість співробітництва не окупиться видатками у ході подальшої діяльності.

Актуальність послуги аутсорсингу

Аутсорсинг оптимально підійде для компаній, у випадку:

1. Наявність непрофільних завдань. Якщо організація займається випуском молочної продукції, їй треба приділити максимум уваги рішенню основного завдання — створення товарів. Інші етапи краще доручити стороннім працівникам. Например, заказать аутсорсинг грузчиков на склад.
2. Часткову участь у виробничій діяльності. Деякі фірми займаються лише збиранням товарів із деталей. Самі деталі виготовляє підрядник.
3. Нестачі потужностей. Якщо компанії не вистачає своїх потужностей для повного циклу виробництва, вона доручає окремі етапи партнерам.
4. Великі замовлення. У разі зростання навантаження фірма може справитися з поставленими завданнями. Вона може доручити виробництво товарів підрядникам, а сама стежитиме за якістю результату.

Взяття персоналу в оренду на тимчасовій або постійній основі вигідно відбивається на діяльності фірми. Вибирайте такого партнера, у якого оптимальна вартість поєднуватиметься з досвідом працівників.

Поділитись