Чтобы понять, что такое договор лизинга и лизинг персонала, нужно уточнить понятие о договоре аренды. Аренда является договором, в соответствии с которым одна сторона предоставляет право на использование конкретного блага в течение конкретного периода времени другой стороне, арендатору, который будет платить за передачу права на использование фиксированную сумму регулярно.

Что такое лизинг персонала?

Лизинг простыми словами — это финансовая аренда. В лизинговом контракте арендодатель передает право на использование имущества в обмен на уплату арендной платы за период, после которого арендатор может сделать три вещи: покупка, возврат имущества или продление срока отношений.

Аренда работников называется лизингом сотрудников. Лизинг персонала — это простыми словами отношения между двумя фирмами, когда работодатель платит посреднической компании за найм своих сотрудников. Промежуточная организация, которую называют профессиональной организацией работодателя, затем занимается всеми аспектами поиска новых сотрудников и управления заработной платой.

Нормой в мировой практике являются услуги в виде «аутсорсинга», то есть передачи некоторых функций другой компании, а также «наполнения кадрами». В Украине эти услуги не так распространены, поэтому их правовое регулирование в настоящее время является несовершенным.

Экономический смысл лизинга персонала

Существует ряд причин, по которым работодатель может сделать выбор в его пользу вместо того, чтобы нанимать людей напрямую. Вот некоторые из них:

• Затраты на набор работников снижаются, что позволяет команде арендатора сосредоточиться на основных вопросах и выбрать организационную стратегию. В зависимости от вида работы, в некоторых фирмах есть пул сотрудников, которые могут быть доступны сразу для начала деятельности.
• Он устраняет административный аспект управления требованиями к заработной плате, налогам и отчетности. Лизинговая организация обрабатывает такие вещи, как формы отчетности в налоговую службу, заработную плату администрации, уплату подоходного налога.
• Без работников работодатели больше не обязаны сохранять страхование по безработице, тем самым сокращая эти расходы. То же можно сказать и о компенсации работникам. В некоторых случаях это будет представлять ситуацию совместного трудоустройства, и работодатель будет по-прежнему сохранять ответственность.
• Работники могут получить лучшие преимущества, потому что сотрудник лизинговой организации может объединить людей для нескольких работодателей и, возможно, вести больше переговоров для таких вещей, как страхование.
• Требуется меньше опыта в области найма, регулирования и административной экспертизы, поскольку вы заключили контракт с компанией, которая уже имеет опыт для выполнения всех административных задач. Лизинговая организация может даже оказывать помощь в проведении обзоров результатов деятельности или проводить их.
• Компания все еще может работать в тесном контакте с поставщиком кадров, чтобы обеспечить его потребности, так что не нужно жертвовать чем-то ради получения лучших талантов.

Виды лизинга

Лизинг можно разделить на виды:

• Финансовый. Финансовый лизинг — это договор, включающий оплату в течение неопределённого периода времени. Это долгосрочная аренда, и арендатор будет платить больше, чем стоимость имущества или оборудования для арендатора в виде арендной платы. Она необратима.
• Операционный. Тут арендатор использует актив в течение определенного периода времени. Существует возможность для любой из сторон расторгнуть соглашение после уведомления в этом виде лизинга.
• Тип конвейера. Он будет в течение длительного периода с явным намерением передать право собственности арендодателя на право собственности арендатора.
• Продажа и аренда. Компания, владеющая активом, продает его арендатору. Арендатор платит сразу за актив, но сдает актив в аренду продавцу. Актив остается с продавцом. Эта договоренность делается, чтобы продающая компания получила финансирование для ведения бизнеса вместе с активом.
• Полный и неоплачиваемый. Полная оплата лизинга — та, в которой арендатор восстанавливает полную стоимость арендуемого актива. В случае неоплачиваемого, арендатор сдает в аренду один и тот же актив снова и снова.
• Специализированные услуги. Владелец актива сдает в аренду и предоставляет специализированные персональные услуги арендатору. Примеры: электронные товары, автомобили, кондиционеры.
• Помощь по продажам. Если арендодатель входит в любую договоренность с производителем для маркетинга, это называется аренда помощи продаж.
• Налоговый. Когда аренда не является кредитом по обеспечению, но расценивается как аренда, она будет считаться налогово-ориентированной арендой.
• Импортный. При аренде импорта объект может находиться в чужой стране, но арендодатель и арендатор в одной. Оборудование импортируется.
• Международный. Здесь стороны лизинговых сделок могут принадлежать разным странам.
• Чистая и нетто-аренда. В нетто-аренде арендатор отвечает за страхование обслуживания и другие случайные расходы. В чистой аренде это не касается расходов на техническое обслуживание. Расходы арендатора ограничиваются финансовым обслуживанием.

Общие особенности

Сделка лизинга персонала осуществляется на основании лизингового договора. Он должен включать количество и квалификацию арендуемых работников, обязанности сторон, где нужно указать кто отвечает за выплаты зарплат, налогов и прочих расходов, связанных с арендуемыми работниками, срок сделки, в какой срок фирма-лизингодатель должна осуществить замену работника при требовании клиента, как исполнитель отвечает за порчу имущества клиента, особенности кадрового учёта и т.д.

Также указываются условия работы персонала, трудовой распорядок, вопросы дисциплины и вопросы взаимных расчетов между фирмами, ответственность, форс-мажор и решение споров. Нужно предельно подробно описывать все оговоренные условия сделки, чтобы избежать недоразумений во время работы.

Как происходит сделка и каковы риски лизинга персонала?

Теперь, когда мы рассмотрели, почему работодатель может использовать лизинг, давайте посмотрим на риски:

• Поскольку администрирование находится вне рук работодателя, меньше контроля и меньше средств, чтобы убедиться, что нет ошибок в выплате заработной платы.
• Организация, возможно, практически не контролирует, какие преимущества предлагают, исключая этот уровень набора персонала.
• В некоторых случаях это будет представлять ситуацию совместного трудоустройства, и работодатель будет по-прежнему сохранять ответственность и ответственность по отношению к работникам. Это означает, что даже если лизинговая компания занимается многими аспектами трудовых отношений и заработной платой, работодатель может по-прежнему быть обязан обеспечить некоторые аспекты и не может быть свободным от юридических обязательств. Проконсультируйтесь с консультантом по трудоустройству по конкретным вопросам.
• Некоторые лизинговые организации получают сотрудников из других стран. Это может или не может работать для вашей бизнес-модели, и некоторые организации опасаются оффшоринга своих сотрудников. Это наиболее актуально для удаленной работы.

Преимущества лизинга персонала

Внутренние ресурсы высвобождаются, и клиент получает дополнительные льготы в виде:

• снижения налогов, поскольку не нужно держать работников в штате и платить налоги;
• вы можете «не оставить статус малого бизнеса», когда многие работники могут работать на компанию, предоставляющую лизинговые услуги;
• предотвращения трудовых рисков с работниками (трудовые травмы, кадровые записи, праздники);
• возможности избегать дополнительных оснований для рассмотрения налоговой службой;
• упрощения процесса бухгалтерского учета.

Разница между условиями аутсорсинговой компании и лизинга сотрудников заключается в том, что первый предусматривает выполнение работ или конкретный бизнес-процесс, а второй предусматривает, что одна компания предоставляет сотрудников другой для выполнения работы в течение определенного периода, поэтому предполагается передать специалистов и результат их работы.