Що таке рекрутинг?

Чи знаєте ви, що 75% успіху вашого бізнесу залежить від одного фактора? І це не інноваційні технології, революційні продукти чи таємні інгредієнти. Це ваша команда та її ефективність.

Саме від злагодженої роботи, внутрішньої співпраці, професіоналізму та мотивації кожного з фахівців залежить, чи буде ваш бізнес процвітати. Знаходити та наймати найкращих у своїй галузі — це справжнє мистецтво. І воно має назву рекрутинг.

Що таке рекрутинг?

Рекрутинг — це комплексний процес пошуку, залучення, відбору та найму кваліфікованих кандидатів на вакантні посади в організації. Він передбачає також прогнозування потреб у талантах і проактивне управління ними.

Система підбору персоналу залежить від багатьох факторів: розміру організації, галузі, темпів зростання компанії, типу зайнятості тощо.

Мета рекрутингу

Рекрутинг — це не лише рутинне заповнення вакансій компанії, а й стратегічна інвестиція в майбутнє бізнесу. Ефективний рекрутинг дозволяє:

• Підвищити продуктивність та ефективність роботи, адже кваліфіковані та мотивовані співробітники генерують більше ідей, роблять менше помилок і досягають кращих результатів.
• Залучати талановитих та кваліфікованих співробітників, які відповідають потребам, цілям і цінностям компанії;
• Збільшувати конкурентоспроможність на ринку;
• Створювати сильну корпоративну культуру;
• Зменшувати витрати на пошук та найм персоналу, оптимізуючи процес і знижуючи плинність кадрів;
• Забезпечувати стабільність та розвиток компанії.

Реалізуючи рекрутингову стратегію, важливо не лише шукати кваліфікованих фахівців, але й формувати атмосферу, в якій вони відчуватимуть себе комфортно, матимуть мотивацію до розвитку та щиро прагнутимуть до спільних з компанією цілей, що безпосередньо впливатиме на їхню продуктивність та лояльність.

Види рекрутингу

Існує безліч підходів до пошуку та підбору персоналу, кожен з яких має свої особливості та переваги. Ось кілька з можливих типів категоризації:

За каналами пошуку

• Внутрішній рекрутинг передбачає пошук кандидатів на вакансії серед вже працюючих в компанії співробітників.
• Зовнішній рекрутинг націлений на кандидатів за межами компанії.

За рівнем посади

• Лінійний рекрутинг (масовий найм). Швидкий пошук співробітників для заповнення великої кількості однотипних вакансій, які не потребують великої спеціалізованої підготовки або досвіду. Наприклад, фасувальники, вантажники, продавці, касири, оператори call-центру тощо.
• Management Selection. Пошук спеціалістів та керівників середньої ланки. Наприклад, менеджерів з продажу, бухгалтерів, маркетологів.
• Executive search — цей метод можна застосовувати під час пошуків кандидатів на керівні посади. Наприклад, CEO, COO, CFO, CTO.

За способами пошуку

• Активний пошук, коли компанія активно рекламує вакансії та самостійно шукає кандидатів через різноманітні канали.
• Пасивний пошук, що передбачає створення та підтримку кадрового резерву.
• Звернення до агенцій з підбору персоналу. Рекрутингові послуги надає стороння компанія, що допомагає у пошуку кандидатів на умовах аутсорсингу, лізингу, масового підбору персоналу тощо.
• Headhunting. Стратегічний процес пошуку та залучення висококваліфікованих спеціалістів з конкуруючих компаній.

Важливо зазначити, що це лише декілька прикладів категоризації рекрутингу. Існує безліч інших, адже кожна компанія має свої власні підходи та бачення процесів.

10 найефективніших методів рекрутингу

Світ стрімко змінюється, і рекрутинг не виняток. Пам'ятаєте, як ще нещодавно найпопулярнішим способом пошуку роботи були оголошення в газетах? На зміну їм прийшла диджиталізація, глобалізація, штучний інтелект, що безпосередньо вплинуло на те, як ми будуємо свою кар'єру.

Рекрутерам, HR-фахівцям та власникам бізнесу важливо бути в курсі цих трансформацій та використовувати найефективніші методи рекрутингу кандидатів.

Ассессмент-тестування

Ассессмент-тестування відрізняється від інших методів відбору персоналу кількістю та різноманітністю засобів оцінки кандидатів. Це комплексна система, яка дозволяє вийти за рамки стандартних резюме та співбесід, побачити не лише професійні навички кандидатів, а й їхні особистісні якості, відповідність корпоративній культурі та потенціал для розвитку у майбутньому.

Для збору необхідної інформації використовуються різні тести: когнітивні, особистісні, профільні, ситуаційні. Вони можуть проводитися як в індивідуальному, так і в груповому форматі. Наприклад, на співбесіді HR-фахівець може попросити пройти тест на перевірку логічного мислення, пам'яті, уваги, концентрації.

Ситуаційні тести в форматі гейміфікації

Тести в форматі гейміфікації — це метод оцінки кандидатів, який використовує ігрові механіки для моделювання реальних робочих ситуацій.

Пошукачу роботи пропонують інтерактивний сценарій, де він або вона має вирішити завдання, схоже на те, що може виникнути на роботі. Наприклад, проведення переговорів з клієнтом або вирішення конфлікту в команді.

За допомогою гейміфікації можна оцінити як кандидат шукає та приймає рішення, взаємодіє з іншими, працює в команді, аналізує інформацію тощо.

Аналіз бізнес-кейсів

Це метод, схожий на попередній, але він використовується для пошуку кандидатів на складні та стратегічні позиції, де важливо вміти мислити критично, розв'язувати проблеми та бачити загальну картинку. Наприклад, фінансовий аналітик чи бізнес-аналітик, стратег, продакт-менеджер тощо.

Кандидатам пропонуються конкретні бізнес-ситуації або проблеми, і їхнє завдання — розробити стратегію або план дій для їх вирішення.

Реферальні програми

Це система заохочень, яка мотивує співробітників рекомендувати на вакансії компанії своїх знайомих, друзів, колишніх колег.

Як працює реферальна програма? Співробітник рекомендує кандидата на вакансію в компанії. Якщо той успішно проходить співбесіду та працевлаштовується, співробітник отримує винагороду. Вона може бути як фінансовою (премія, бонус), так і нематеріальною (подарунковий сертифікат, додатковий день відпустки тощо).

Завдяки реферальним програмам компанії можуть знизити витрати на пошук та підбір персоналу, підвищити рівень залученості та лояльності співробітників, а також сформувати позитивний імідж роботодавця.

Очне інтервʼю

Очне інтерв'ю — це зустріч кандидата з представником компанії (рекрутером, HR-менеджером, керівником) для особистої бесіди.

Під час очного інтерв'ю кандидат може отримати більш детальну інформацію про вакансію та компанію, поставити питання, які цікавлять його про роботу та умови праці. Водночас рекрутер або HR-менеджер може дізнатися більше про кандидата, його досвід, навички та очікування.

Пошук кандидатів серед випускників

Пошук кандидатів серед випускників — це метод рекрутингу, який зосереджений на залученні та наймі молодих спеціалістів, які нещодавно закінчили навчання або невдовзі отримають диплом.

Цей метод дозволяє компаніям формувати резерв кандидатів і залучати талановиту та амбітну молодь, що має актуальні знання та навички, і шукає роботу для старту своєї карʼєри.

Пошук у соціальних мережах

Цей метод використовує платформи соціальних мереж, як то LinkedIn, Facebook, Instagram, GitHub тощо для пошуку та залучення кандидатів.

Рекрутери можуть використовувати ці платформи для розміщення вакансій, пошуку профілів з відповідними навичками та досвідом, а також для взаємодії з потенційними кандидатами через приватні повідомлення або коментарі. Також соціальні мережі дозволяють рекрутерам створювати цікавий та привабливий контент для просування бренду компанії та залучення уваги потенційних кандидатів.

Відео-інтервʼю

Це метод онлайн-інтерв'ю, який використовує відеозв'язок для спілкування з кандидатами. Він дозволяє рекрутерам проводити співбесіди з шукачами роботи, які знаходяться в інших містах або навіть країнах. Це особливо зручно для глобальних компаній та бізнесів, що мають віддалені команди. Так, знаходячись у Львові, можна підібрати персонал у Києві, Харкові, Одесі чи будь-якому іншому місті.

Окрім цього, відео-інтерв'ю часто використовуються для проведення первинного скринінгу кандидатів і відбору найбільш перспективних претендентів для подальших етапів співбесід.

Співпраця з кадровими агенціями

Це метод рекрутингу, при якому компанія наймає кадрову агенцію для пошуку та підбору кандидатів на вакантні посади. Агенції мають власну широку базу кандидатів, що дозволяє їм знаходити кваліфікованих працівників значно швидше, ніж при самостійному пошуку.

Такий варіант використовується переважно для масового підбору персоналу та тимчасового найму, наприклад, на сезонні роботи чи короткотривалі проєкти / пікові періоди.

Зв'язатися з нами

Оформіть заявку

Ми знайдемо швидке рішення саме для вашого бізнесу! Залиште заявку та вивільніть ресурси для розвитку компанії!

Залишити заявку

Проведення онлайн-курсів та тренінгів

Метод рекрутингу, який передбачає організацію та проведення онлайн-курсів та тренінгів для потенційних кандидатів.

Це дозволяє оцінити навички та знання майбутніх шукачів роботи, надати інформацію про різні професійні інструменти, познайомити з основами роботи в компанії, сформувати пул талантів для майбутніх вакансій та підвищити бренд роботодавця.

Не існує єдиного правильного способу рекрутингу. Найкращий підхід залежить від конкретних потреб і можливостей бізнесу. Важливо постійно вдосконалювати процес рекрутингу та експериментувати з новими підходами.

Етапи рекрутингу

Ефективний рекрутинг вимагає ретельного планування та впевненості в кожному кроці. Щоб успішно залучати талановитих кандидатів, потрібно мати чітку стратегію та вміло використовувати кожен з етапів.

Етап 1. Підготовка

На першому етапі рекрутингу важливо чітко визначити, які навички та досвід потрібні для вакансії. Створіть план рекрутингу з термінами, бюджетом, методами пошуку та критеріями відбору. Заздалегідь підготуйте опис вакансії, за потреби створіть анкету, продумайте яким буде тестове завдання.

Етап 2. Складання вакансії

Найголовніше на етапі складання вакансії — це чітко сформулювати ваші потреби. Опис вакансії має бути лаконічним, але інформативним. Обовʼязково вкажіть назву посади, вимоги до кандидатів (досвід, навички, рівень знань тощо), не забудьте описати обовʼязки та свої очікування від шукача роботи, умови роботи, контактну інформацію. Уникайте шаблонних фраз, використовуйте гендерно-нейтральні словосполучення, щоб зробити ваше оголошення про вакансію більш інклюзивним та привабливим для ширшого кола кандидатів.

Етап 3. Пошук кандидата

На етапі пошуку кандидата важливо використовувати різні канали, щоб охопити максимально широку аудиторію. Це можуть бути: спеціалізовані сайти з пошуку роботи, соціальні мережі, профільні платформи та форуми, рекомендації співробітників, кадрові агенції.

Етап 4. Відбір

Оцінка персоналу може включати перегляд HR-фахівцями резюме та супровідних листів, проведення онлайн-інтервʼю, співбесід, оцінки тестового завдання, перевірки рекомендацій тощо.

На етапі відбору важливо мати чіткі критерії, щоб знайти кандидата, який найкраще відповідатиме потребам компанії. Ці критерії мають бути обґрунтованими та недискримінаційними, а сам процес — об'єктивним та прозорим.

Етап 5. Найм на роботу

Найм на роботу — це кульмінація процесу рекрутингу. Після того, як ви визначилися з кандидатом, важливо провести остаточну перевірку його документів та рекомендацій, а також сформувати та надіслати оффер.

Обов'язково додатково обговоріть з кандидатом всі умови праці: заробітну плату, графік, соціальний пакет, посадові обовʼязки тощо. Оформіть всі необхідні документи для працевлаштування.

Етап 6. Онбординг (адаптація)

Ефективний онбординг допоможе новому співробітнику швидше адаптуватися до роботи, стати більш продуктивним та мотивованим, а також зменшить ймовірність його звільнення. Важливо створити для нового співробітника атмосферу підтримки та прийняття, надати йому всю необхідну інформацію та ресурси, допомогти якнайшвидше стати частиною команди та познайомити з корпоративною культурою.

Потрібен персонал — звертайтесь до Fillin!

Розуміємо, що далеко не кожна компанія володіє ресурсами для автоматизації HR-менеджменту та оптимізації найму. Fillin прагне зробити HR-процеси доступними та результативними для будь-якого бізнесу, незалежно від його розміру та бюджету.

Зверніться до нас, якщо:

• Вам потрібен масовий підбір персоналу, тимчасові робітники чи постійні співробітники.
• Ви маєте обмежений час на пошук кандидатів.
• Не хочете розширювати штат співробітників, але потребуєте додаткових рук.
• Хочете уникнути додаткового адміністративного та юридичного навантаження.
• Маєте потребу в HR-консалтингу.

Fillin пропонує комплексне рішення:

• Найм персоналу на умовах аутсорсингу, лізингу чи аутстафінгу.
• Широку базу висококваліфікованих спеціалістів по всій Україні. Здійснюємо підбір персоналу в Києві, Харкові, Миколаєві, Вінниці, Запоріжжі та інших містах.

За плечима досвід роботи з багатьма відомими компаніями: АТБ, EVA, Novus, Watsons, Auchan, Puma, Фора, МХП та ін. Приєднуйтеся до лідерів та довірте підбір кваліфікованого персоналу для вашого бізнесу Fillin! Достатньо зробити лише один дзвінок.

Поділитись