Штатний персонал та позаштатний — яких працівників краще наймати

За даними Freelancehunt, доля самозайнятих українців серед працездатного населення невпинно збільшується та вже у поточному році може сягнути 15-20%. Якщо казати про світові тенденції, то прогнозується, що середньорічний темп зростання аутсорсингу персоналу становитиме 9,4% з 2024 по 2030 рік. Це свідчить про те, що дедалі більше людей обирають гнучкість та свободу замість традиційних форм праці.

Але чи готові компанії до таких змін і як це може вплинути на бізнес? Розглянемо чим відрізняються штатні працівники від позаштатних, проаналізуємо плюси та мінуси кожного варіанту співпраці, а також дамо кілька важливих рекомендацій.

Штатний персонал: плюси та мінуси

Штатний персонал — це працівники, які офіційно працевлаштовані на підприємстві на постійній основі. Їхні трудові відносини з роботодавцем регулюються трудовим договором та Кодексом законів про працю України.

Плюси штатного персоналу для підприємства

• Стабільність. Штатні працівники, як правило, більш віддані та лояльні до компанії, ніж позаштатні. Це пов'язано з тим, що вони мають гарантований дохід, соціальний пакет та інші пільги, що дає відчуття безпеки та стабільності. Віддані працівники з більшою ймовірністю залишаються в компанії на довгий термін, що допомагає заощаджувати час та кошти на залученні та адаптації нових співробітників.
• Розуміння бізнесу. Штатний персонал має глибші знання про діяльність компанії, її продукти та внутрішні процеси, що позитивно впливає на якість виконаної роботи та загальну ефективність.
• Конфіденційність. Постійні працівники підписують договори про нерозголошення інформації, що може бути важливо для багатьох видів діяльності.
• Контроль та координація. Штатні працівники мають зручні внутрішні канали комунікації та краще розуміють цілі та завдання інших відділів, що полегшує координацію та синхронізацію робочих процесів.

Мінуси штатного персоналу для компанії

• Високі витрати. Утримання штатного персоналу пов'язано з високими витратами для підприємства. До них належать заробітна плата, податки та збори, а також витрати на навчання, соціальний пакет, облаштування робочого місця тощо.
• Бюрократія. Процес прийняття на роботу, звільнення, оформлення відпусток та інших кадрових питань, повʼязаних з постійними працівниками, може бути занадто складним та бюрократизованим. Недотримання трудового законодавства може призвести до штрафів та судових розглядів.
• Обмежена гнучкість. Штатний персонал зазвичай працює на довгострокових умовах, що може ускладнювати або обмежувати можливість компанії швидко реагувати на короткострокові потреби або несподівані зміни на ринку.
• Потреба в постійному навчанні. Конкурентність компанії може залежати від рівня знань та навичок її штатних працівників, що може вимагати постійного вкладення ресурсів у їх розвиток.

Позаштатний персонал: вигоди та ризики для компанії

Позаштатний персонал — це працівники, які не перебувають у трудових відносинах з компанією на постійній основі. Вони можуть виконувати разові завдання, працювати за контрактом або на підставі інших форм угод.

Зв'язатися з нами

Оформіть заявку

Ми знайдемо швидке рішення саме для вашого бізнесу! Залиште заявку та вивільніть ресурси для розвитку компанії!

Залишити заявку

В більшості випадків позаштатний персонал використовується компаніями, коли:

• Потрібно швидко збільшити кількість працівників на короткий проміжок часу. Наприклад, під час сезонних робіт, пікових навантажень, тимчасового збільшення проєктів, тривалої відсутності постійного співробітника тощо.
• Необхідно виконати роботу, яка не потребує високої кваліфікації.

Наймають зовнішніх співробітників, як правило, на основі строкового трудового контракту або цивільно-правового договору. Але найзручнішим варіантом вважається співпраця з аутсорсинговими компаніями, які надають персонал із необхідними кваліфікаціями та беруть на себе всі адміністративні питання, пов'язані з працевлаштуванням, оплатою праці, звільненням й іншими аспектами управління.

Вигоди позаштатного персоналу для компанії

• Економія коштів. Зазвичай послуги позаштатних працівників обходяться дешевше. Це пов'язано з тим, що компанія не зобов'язана виплачувати лікарняні та відпускні, а також не має витрачати кошти на навчання, корпоративні заходи, обладнання робочого місця та інше. Згідно з дослідженнями Deloitte, 62% компаній економлять від 10% до 40% завдяки аутсорсингу.
• Гнучкість. Завдяки позаштатному персоналу компанія може легко збільшувати або зменшувати штат працівників залежно від своїх потреб. Це особливо корисно для сезонних бізнесів або для проєктів, які мають обмежений термін виконання.
• Експертність. Зовнішні співробітники можуть принести в компанію додатковий рівень експертизи та досвіду. Їхні знання, накопичені під час роботи над попередніми проєктами, можуть покращити наявні підходи та методи, а також збільшити продуктивність та якість виконання роботи.
• Зменшення адміністративного навантаження. Оформлення трудових договорів, ведення кадрового обліку, виплата заробітної плати та податків за тимчасових працівників, як правило, лягає на плечі аутсорсингових компаній.

Ризики залучення позаштатного персоналу для підприємств

• Відсутність контролю. Виконавці проєктних робіт можуть не дотримуватися правил та процедур компанії так само відповідально, як штатні працівники. Як правило, вони мають менший рівень мотивації та відданості через тимчасову залученість, що впливає на рівень продуктивності та результативності.
• Складність координації. Позаштатні працівники можуть працювати з різною швидкістю та в різні проміжки часу, що може ускладнювати координацію їхньої роботи та дотримання дедлайнів.
• Ризик втрати цінних кадрів. Тимчасово наймані працівники можуть легко перейти до іншого роботодавця, якщо їм запропонують вигідніші умови. Враховуючи скільки ресурсів компанії інвестують в адаптацію та навчання нових співробітників, втрата кваліфікованих фахівців може бути значним ударом для продуктивності та стабільності бізнесу.

Щоб зменшити ці ризики, важливо ретельно обирати контрактних працівників, надавати їм достатню підтримку та навчання, чітко визначати вимоги та очікування, а також забезпечувати адекватний контроль та комунікацію.

Важливо зазначити, що оптимальне співвідношення штатного та позаштатного персоналу залежить від специфіки кожного окремого підприємства та його поточних цілей.

Чи обов’язково позаштатний персонал є тимчасовим?

Ні, контрактні працівники не обов'язково є тимчасовими. Існує декілька типів позаштатної роботи:

• Разова робота. Це найпростіший тип позаштатної роботи, коли працівник виконує одне конкретне завдання та отримує погодинну або проєктну оплату.
• Контрактна робота. Працівник у цьому випадку виконує певний обсяг робіт протягом визначеного періоду. Контракт може бути як короткостроковим, так і довготривалим.
• Фриланс. Це самозайняті працівники, які надають свої послуги різним клієнтам. Вони можуть самостійно обирати коли, де і над чим працювати та, як правило, мають одночасно кілька тимчасових або постійних проєктів.

Відповідно, позаштатний персонал може працювати на постійній основі, виконуючи завдання для одного або декількох клієнтів.

Якщо ви не впевнені, чи підходить вам робота та управління позаштатним персоналом, можете звернутися до аутсорсингової компанії.

Замовляйте послуги аутсорсингу, аутстафінгу та лізингу персоналу

Шукаєте надійних працівників для тимчасових або довгострокових проєктів? Fillin — провідна аутсорсингова компанія, яка візьме всі кадрові турботи вашого бізнесу на себе.

З 2016 року ми допомагаємо українським компаніям будь-якого розміру та сфери діяльності знаходити талановитих позаштатних фахівців.

Пропонуємо широкий спектр послуг з аутсорсингу, лізингу та аутстафінгу персоналу, аби ви могли підібрати оптимальне рішення для унікальних потреб вашого бізнесу (сезонних, тимчасових, проєктних, постійних).

Маємо велику кількість успішних кейсів у галузях агро, ритейл, складська логістика, HoReCa та ін. Серед наших клієнтів є як невеликі підприємства, так і національні та всесвітньо відомі мережі, такі як: Nova, Novus, АТБ, Фора, Rozetka, Дніпро-М, МХП, FM Logistic, Watsons, Puma, Danone, Yazaki, Electrolux та інші.

Залиште заявку на сайті або зв'яжіться з нами за вказаним номером телефону, аби отримати безкоштовну консультацію!

Поділитись