Вiдмiнностi масового пiдбору та аутсорсингу

Ви — власник бізнесу, який прагне до стрімкого розвитку? Вам знайомі виклики пошуку та утримання кваліфікованих кадрів? Час дізнатися про альтернативи методи залучення працівників! У цій статті ми порівняємо два популярні методи: масовий підбір та аутсорсинг, щоб допомогти зрозуміти, який з них найкраще відповідає вашим потребам.

Що таке масовий підбір персоналу?

Масовий підбір персоналу використовується для одночасного залучення великої кількості співробітників на однотипні посади. Бізнес звертається до аутсорсингової компанії, аби перекласти на неї процес рекрутингу та забезпечити швидкий та ефективний набір фахівців. Як правило, це стосується робіт, що не вимагають спеціалізованих навичок або великого досвіду.

Ось деякі з найпоширеніших випадків:

1. Сезонні роботи. Багато компаній, які мають сезонні коливання попиту на свої продукти або послуги, використовують масовий підбір для подолання тимчасових викликів. Наприклад, агропідприємства часто шукають додатковий персонал під час збору врожаю, а ритейл — напередодні розпродажів і свят.

2. Оперативне масштабування. Різке зростання обсягів роботи, запуск додаткових продуктів, відкриття нових філій, вихід на нові ринки потребують швидкого поповнення кадрового резерву.

3. Високий рівень плинності кадрів. Якщо бізнес має постійні витрати на пошук кандидатів, спостерігає втрату продуктивності та загальну нестабільність, масовий підбір здатен мінімізувати ризики та зробити процес найму швидким і ефективним.

4. Обслуговування заходів. Конференції, концерти, змагання та інші події потребують великої кількості персоналу для забезпечення відповідного рівня обслуговування.

5. Робота, яка не вимагає спеціалізованої освіти або досвіду. Наприклад, масово до робіт залучаються люди для завантаження та розвантаження товарів, сортування, комплектування та маркування, прибирання тощо.

Важливо зазначити, що наведені вище приклади — це лише верхівка айсберга у сфері масового підбору персоналу. Варіативність залежить від специфіки компаній, їх потреб та бюджету. Серед частих бізнес-запитів також оператори кол-центрів, касири, робітники складів, торгові представники, водії, різнороби тощо.

Плюси та мінуси масового підбору персоналу

Як і будь-який з інструментів найму робітників, масовий підбір персоналу має свої переваги та недоліки.

До переваг можна віднести наступні:

• Швидкість. Заповнення великої кількості вакансій за невеликий проміжок часу.
• Економія коштів. Об'єднання багатьох етапів рекрутингу в один допомагає знизити витрати на пошук кандидатів, що особливо важливо для компаній з обмеженим бюджетом.
• Ефективність. Дає можливість знайти кваліфікованих співробітників з необхідними навичками та підтримувати високу продуктивність бізнесу.
• Простота. Чіткі критерії відбору та стандартизовані процедури найму. Це дозволяє прискорити підбір персоналу, зменшити ймовірність помилок та покращити узгодженість процесів рекрутингу.
• Гнучке реагування. Можливість швидко адаптуватися до змін, заповнювати вакансії у будь-якій кількості на будь-який період.

Серед мінусів слід визначити:

• Ризик найму некваліфікованих співробітників. Через швидкість процесу та стандартизовані процедури відбору, існує ризик, що деякі кандидати можуть не відповідати всім необхідним вимогам.
• Низька мотивація. Через однотипність завдань, обмежені можливості кар'єрного зростання або недостатню винагороду, у співробітників може бути низька зацікавленість у роботі.
• Високий рівень плинності кадрів. Масовий найм в більшості випадків має тимчасовий характер, тому працівники завжди шукають кращі можливості та проєкти та схильні часто їх змінювати.

Що таке аутсорсинг персоналу

Аутсорсинг персоналу — це передача частини функцій з управління персоналом або підбору кадрів зовнішній компанії, яка має спеціалізовані знання та досвід в цій галузі й може забезпечити більш ефективні та швидкі результати, ніж внутрішні відділи.

Цей метод використовується, коли:

1. Необхідно заповнити вакансії на однотипні посади, наприклад, оператори call-центру, продавці-консультанти, сезонні робітники.
2. Немає часу або ресурсів на самостійний рекрутинг. Наприклад, невеликий HR-відділ може бути неспроможним взяти на себе весь обсяг робіт з найму та адаптації, оскільки він вимагає значних зусиль.
3. Потрібна гнучкість в управлінні кадрами, аби швидко змінювати кількість та склад персоналу залежно від потреб бізнесу.
4. Немає можливості розширення штату постійних співробітників.
5. Хочеться знизити витрати на персонал шляхом економії на адмініструванні, навчанні та розвитку персоналу тощо.

Найчастіше аутсорсинг в Україні використовується для:

• Заповнення тимчасових вакансій;
• Реалізації короткострокових проєктів;
• Виконання спеціальних завдань (наприклад, маркетингова кампанія, дослідження, юридичний супровід угоди тощо).

Плюси та мінуси аутсорсингу персоналу

Головні переваги аутсорсингу персоналу включають:

• Економію часу та ресурсів. Бізнес може зосередитися на своїх основних задачах, не витрачаючи час на процес залучення працівників.
• Доступ до кваліфікованих фахівців. Аутсорсингові компанії мають власну базу кандидатів в різних галузях, що дозволяє швидко закривати вакансії, в тому числі вузькопрофільні.
• Зниження витрат. Аутсорсингова агенція відповідає за адміністрування, навчання та розвиток персоналу.
• Зменшення адміністративного навантаження. Всі обов'язки щодо укладання договорів, нарахування заробітної плати, виплати податків, процедур звільнення тощо покладаються на аутсорсингову компанію.
• Підвищення гнучкості. Компанія може легко масштабувати бізнес залежно від потреб, не оформлюючи нових співробітників в штаті.
• Зниження ризиків. Аутсорсингова компанія несе відповідальність за виконання роботи, а також за ризики, пов'язані з наймом та звільненням персоналу.

До мінусів можна віднести:

• Ризик втрати контролю над персоналом. Співробітники формально не належать до штату вашої компанії, що може ускладнювати прямий контроль над їхньою діяльністю. Різні цінності та підходи до роботи можуть спричинити труднощі в координації та мотивації команди.
• Залежність від постачальника. Компанія може стати залежною від компанії-аутсорсера та не мати можливості швидко впливати на рішення.
• Потенційно ускладнений контроль якості роботи працівників, оскільки вони залишаються співробітниками аутсорсингової агенції.
• Аутсорсинговим співробітникам може знадобитися більше часу, аби адаптуватися до корпоративної культури, специфіки роботи та вимог компанії.

Прийняття рішення про залучення зовнішніх фахівців — це відповідальний крок. Головним фактором успішного використання такого методу є вибір надійної аутсорсингової агенції. Сприймайте це як інвестицію, яка може окупитися у вигляді підвищення продуктивності, зниження витрат та збільшення конкурентоспроможності вашого бізнесу.

Зв'язатися з нами

Оформіть заявку

Ми знайдемо швидке рішення саме для вашого бізнесу! Залиште заявку та вивільніть ресурси для розвитку компанії!

Залишити заявку

Який метод підбору персоналу підходить під ваші потреби?

Не існує універсального рішення. Вибір підходу буде залежати від ваших конкретних потреб, бізнес-стратегії та наявних ресурсів. Перше, з чого вам варто почати — це чесно відповісти на кілька стратегічно важливих питань:

• Чи маєте ви час та ресурси для самостійного пошуку, підбору та адміністрування персоналу?
• Як часто змінюється потреба в працівниках?
• Чи потребуєте ви допомоги з управлінням та координацією роботи співробітників?

Загалом, основні відмінності масового підбору від аутсорсингу в Україні полягають у наступному:

Обирайте Fillin для аутсорсингу та масового підбору персоналу

Якщо ви сумніваєтеся в тому, який варіант підходить саме для вас, пропонуємо послуги нашої компанії. За плечима команди Fillin роки співпраці з провідними компаніями в різних галузях: Нова Пошта, Novus, Eva, Danon, Watsons, Дніпро-М, КиївХліб, Rozetka тощо.

Чому Fillin?

• Багаторічний досвід у рекрутингу та наданні кваліфікованого персоналу.
• Широкий спектр послуг: аутсорсинг, аутстафінг, лізинг персоналу, масовий підбір.
• Глибоке розуміння потреб різних галузей бізнесу та компаній різного масштабу.
• Велика база кандидатів в різних куточках України.
• Індивідуальний підхід до кожного клієнта.
• Висока якість послуг та гарантія результату.

За потреби допомагаємо в організації процесу адаптації, проводимо первинний інструктаж для працівників, надаємо житло та організовуємо розвозку до місця роботи. Перших кандидатів показуємо протягом 10-15 робочих днів, залежно від профілю. Звʼяжіться з нами, щоб дізнатися більше та порахувати вартість вашого проєкту.

Поділитись