Як обрати компанiю для участi в тендерi

01.10.2025
Ольга Альошина, HR

тендер аутсорсингових послуг

Участь в тендерах є важливим інструментом для бізнесу, який дозволяє проаналізувати та порівняти пропозиції від потенційних постачальників і обрати оптимальний варіант, який відповідатиме вартості, нагальним вимогам та якості. Цей процес стимулює конкуренцію та забезпечує прозорість закупівель.

В Україні для розміщення тендерних пропозицій використовуються різні майданчики. Одними з найпоширеніших є платформи електронних торгів, такі як ProZorro, Zakupki.prom.ua, SmartTender.biz та інші. Крім того, великі компанії виставляють актуальні запити на своїх сайтах. Це дозволяє залучати зацікавлених постачальників, які вже знайомі з бізнесом та його потребами.

Як правило, тендери проводяться у вигляді редукціону, суть якого зводиться до визначення переможця за найменшою запропонованою ціною.

Будь-яке підприємство, незалежно від свого розміру, профілю діяльності та форми власності, має можливість брати участь у державних тендерах онлайн. Такий підхід забезпечує прозорість та рівні умови для всіх учасників тендерного процесу, незалежно від їхнього статусу чи ресурсів.

Ось деякі з компаній, які частіше за все проводять тендери:

  • Виробники з різних галузей, таких як промислове виробництво, будівництво, харчова промисловість, енергетика, фармацевтика тощо. Вони використовують тендерну закупівлю для знаходження надійних постачальників сировини, матеріалів, обладнання, комплектуючих, послуг та інших необхідних ресурсів.
  • Державні органи та організації, до яких належать урядові установи, муніципальні та неприбуткові організації. Цей метод є ефективним способом вибору постачальників, підрядників та партнерів, оскільки забезпечує прозорість, конкуренцію та раціональне використання публічних коштів задля реалізації актуальних програм та проєктів.
  • Роздрібна торгівля використовує тендери для вибору постачальників продуктів, сировини, товарів або послуг для своїх бізнесів.
  • ІТ-компанії шукають найкращих постачальників для вирішення своїх технологічних потреб. Це можуть бути тендери на розробку програмного забезпечення, інформаційних систем, хмарних рішень, аудиту та кібербезпеки тощо.
  • Міжнародні компанії використовують тендери для вибору партнерів, підрядників та постачальників, зокрема з метою отримання нових контрактів, розширення ринків та забезпечення глобальної присутності. Це допомагає знаходити конкурентоспроможні пропозиції, які відповідають критеріям якості, ціни, міжнародних стандартів і вимог.

Отже, тендери привертають увагу різноманітних компаній з різних галузей, які мають спільну мету — забезпечити високу якість, ефективність та стабільність своєї діяльності.

вибір постачальника під час тендеру

  • Досвід і репутація. Наявність вже реалізованих схожих проєктів, відсутність відкритих судових справ, невиконаних забов'язань щодо оплати обов'язкових платежів в бюджет тощо. Не зайвим також буде підтверджуючий рекомендаційний лист від попередніх клієнтів.
  • Фінансова стабільність. Важливо, щоб компанія-підрядник не знаходилася під процедурою банкрутства, в процесі ліквідації або реорганізації, на її майно не було накладено арешт.
  • Кваліфікація та ресурси. Постачальник зареєстрований в установленому порядку та має відповідні ліцензії на виконання всіх видів діяльності, які вимагаються в рамках договору. А також має відповідні фінансові, матеріально-технічні, виробничі, трудові ресурси для виконання зобов'язань.
  • Якість та відповідність. Це включає дотримання вимог щодо якості продуктів або послуг, використання відповідних методів та процедур, а також відповідність вимогам замовника.
  • Цінова конкурентоспроможність. Підрядник має запропонувати конкурентоспроможну ціну за свої послуги, яка відповідає вартості та якості послуг, які надаються. А також надати розрахунок та детальну комерційну пропозицію.

Ці вимоги досить загальні та можуть змінюватися в залежності від конкретного тендеру та замовника, тому важливо уважно вивчати пропозиції та відповідну документацію.

Вимоги до підрядників на участь в тендері

Згідно з даними Smart Tender, найбільша кількість тендерних закупівель в Україні за останній рік була здійснена у таких категоріях:

  1. Медичне обладнання, фармацевтична продукція та засоби особистої гігієни;
  2. Продукти харчування, напої, тютюн та супутня продукція;
  3. Нафтопродукти, паливо, електроенергія та інші джерела енергії;
  4. Будівельні роботи та поточний ремонт;
  5. Послуги з ремонту і технічного обслуговування.

Проте, це не єдині галузі, які мають великий попит в Україні. Також можна виокремити мерчандайзингові роботи, клінінг, вантажно-розвантажувальні роботи, фасування, стікерування, транспортні та логістичні послуги, пакування, регулювання і контроль роботи автоматичних ліній, а також технічне обслуговування устаткування.

Варто зазначити, що популярність послуг відрізняється залежно від регіону та сфери діяльності місцевих компаній.

Зв'язатися з нами
Оформіть заявку

Ми знайдемо швидке рішення саме для вашого бізнесу! Залиште заявку та вивільніть ресурси для розвитку компанії!

Залишити заявку

Шукаєте надійного та досвідченого партнера для виконання вашого проєкту? Компанія Fillin є експертом у сфері аутсорсингу персоналу та має значний досвід участі в тендерах різного масштабу в різних галузях.

Чому Fillin?

  • Ми маємо багаторічний досвід у наданні персоналу в лізинг, аутсорсинг, аутстафінг та маємо велику базу досвідчених фахівців. Знаємо, як забезпечити високу якість робіт та надати найкращі рішення в короткі терміни.
  • Розуміємо, що кожен тендер має свої особливості та вимоги. Працюємо в тісному співробітництві із замовником, щоб зрозуміти його унікальні потреби. Розробляємо індивідуальне рішення, яке допоможе досягти бізнес-цілей.
  • Надаємо широкий спектр послуг, оскільки маємо експертизу та ресурси в багатьох галузях.

Нам довіряють такі компанії, як: Auchan, АТБ, Silpo, EVA, Watsons, InBev, Bunge, Carlsberg та багато інших. Ми гарантуємо надійну співпрацю, відмінну якість послуг та вчасне виконання всіх умов контракту. Запросіть нас на тендер прямо зараз — просто надішліть лист на електронну адресу або використайте кнопку «Запросити на тендер», яка розташована в шапці сайту.

Вам також може сподобатись

Поради

Вiдмiнностi масового пiдбору та аутсорсингу

Ви — власник бізнесу, який прагне до стрімкого розвитку? Вам знайомі виклики пошуку та утримання кваліфікованих кадрів? Час дізнатися про альтернативи методи залучення працівників! У цій статті ми порівняємо два популярні методи: масовий підбір та...
01.10.2025

Поради

Дефіцит кадрів

Нестача персоналу — проблема, з якою стикається більшість бізнесменів в Україні. Як виявити проблему кадрового дефіциту в компанії, і чи можна розв'язати цю проблему без звернення до фірми по набору співробітників? За допомогою статті ви...
01.10.2025

Поради

Дефiцит кадрів у ритейлi

У ритейлі не буває «тихих сезонів». Магазини працюють щодня, незалежно від того, скільки людей вийшло на зміну, хто захворів, хто виїхав, а хто просто вигорів і більше не повернувся. Галузь давно навчилася жити у стані постійної невизначеності,...
13.02.2026
Зв'язатися з нами

Понад 25 000 працівників готові стати частиною вашої команди!

Ми знайдемо швидке рішення саме для вашого бізнесу! Залиште заявку та вивільніть ресурси для розвитку компанії!