Як спростити роботу HR-у у різних сферах — поради для пошуку лінійного персоналу без затрат часу

Якби кілька років тому ви запитали HR-спеціалістів про головні виклики в їх професійній діяльності, то, швидше за все, у відповідь почули б щось про плинність кадрів і жорстку конкуренцію за таланти. Сьогодні ж, окрім цих проблем, нашаровується й багато інших: війна, глобальне старіння населення, дефіцит кадрів, масова еміграція, фінансові обмеження тощо.

Всі ці труднощі лише посилюються, коли мова йде про лінійний персонал. Адже кадровий голод у галузях ритейлу, агросфери, виробництва, складської логістики, будівництва в Україні існував і раніше, а зараз досяг свого піку. Прямим підтвердженням є офіційна статистика за січень-жовтень 2023 року Державної служби зайнятості України.

Тож, як спростити пошук лінійного персоналу? Поговоримо про проблеми, які виникають в HR-відділах і шляхи їх подолання.

Проблема пошуку персоналу на виробництво

Глибинна проблема полягає в тому, що ще 20 років тому тисячі школярів по всій країні продовжували своє навчання в професійно-технічних навчальних закладах. Проте, з кожним роком кількість ПТНЗ стрімко зменшується. Якщо у 2010 році за даними Міністерства освіти і науки України їх нараховувалося 976, а кількість випускників на рік сягала 247 тис, то у 2020 році число закладів скоротилося до 711, а випускників — до 114 тис. осіб.

Відповідно, щорічно в Україні росте диспропорція робочої сили. Не кажучи про те, що існуюча професійно-технічна освіта та чинні навчальні програми вже давно не відповідають вимогам сучасного ринку праці.

Другою проблемою є те, що професії, які пропонуються виробничими компаніями, не вважаються перспективними та престижними. Багато позицій вимагають тяжкої фізичної праці, ненормованих графіків і роботи у важких умовах, що робить їх менш привабливими для кандидатів.

Маємо декілька порад як поліпшити ситуацію.

Як знайти персонал на виробництво

1. Створюйте резерв кандидатів. Розвивайте партнерство з навчальними установами. Це може допомогти залучити випускників, які вже мають базові знання. Пропонуйте стажування студентам і подальше працевлаштування. А також зберігайте контакти потенційних кандидатів, з якими комунікуєте та бачите зацікавленість.
2. Використовуйте правильні джерела для розповсюдження вакансій. Якщо ви шукаєте оператора виробничої лінії, водія навантажувача чи комплектувальника, публікуйте інформацію там, де вони з більшою ймовірністю її побачать. Окрім звичних сайтів пошуку роботи, спробуйте зовнішню рекламу (наприклад, в громадському транспорті), дошки оголошень, розміщення обʼяв у професійних спільнотах в соцмережах, на форумах тощо.
3. Гарантуйте безпеку. Компаніям-виробникам важливо виходити за рамки простого надання працівникам інструкції чи посібника з техніки безпеки. Основною метою має бути створення культури, яка повністю зосереджена на здоров’ї та добробуті людей.
4. Гідна оплата та розвиток. Низький рівень заробітної плати не лише знижує мотивацію персоналу, але й спонукає їх шукати інші місця з більш привабливими умовами. У випадку обмежених фінансових можливостей бізнесу, запропонуйте наставництво та навчання, що допоможе розвити професійні навички та відчути особистісний ріст.

Проблема пошуку персоналу у сфері ритейлу

Менеджмент, найм і відбір персоналу у сфері роздрібної торгівлі часто є викликом через низку факторів. По-перше, велика конкуренція серед ритейлерів. Кандидати мають вибір і віддають перевагу пропозиціям з вигіднішими умовами. По-друге, ритейлери часто потребують тимчасових працівників під час періодів підвищеного попиту (святкові сезони, розпродажі, нові проєкти тощо), в той час, як більшість з кандидатів шукають стабільність та постійну роботу. По-третє, багато вакансій в ритейлі передбачають ненормований графік і зміни у вихідні дні, що значно впливає на баланс між роботою та особистими потребами.

Як наслідок, навіть до війни середньорічна плинність персоналу в ритейлі сягала 80%. А працівники не затримувалися на своїх посадах більше ніж на пів року. Як подолати ці проблеми HR-менеджменту?

Як знайти персонал в ритейлі

Пошук персоналу у роздрібній торгівлі може бути викликом, але деякі неочевидні поради можуть сприяти ефективному залученню кваліфікованих працівників:

1. Ритейл має велику плинність кадрів і постійну потребу в лінійному персоналі. Аби спростити процес масового найму персоналу, випробуйте інноваційні методи оцінювання — гейміфікацію. Створіть спеціальну форму чи сторінку з ігровою панеллю на сайті, де кандидати зможуть взаємодіяти з інформацією про компанію та вакансії, відповідати на уточнюющі запитання про їх навички, залишати зворотну інформацію, що слугуватиме вам певним скрінінг-тестом.
2. Запроваджуйте внутрішні програми набору персоналу або активізуйте реферальні ініціативи, які стимулюватимуть поточних співробітників рекомендувати своїх знайомих на вакансії у вашій компанії.
3. Залучайте місцевих мікроінфлюенсерів або відомих людей, які мають популярність у місцевій спільноті, аби привернути увагу до компанії та вакансій.

Проблема пошуку персоналу в агросфері

За даними Державної служби зайнятості, тільки в їх системі в першому півріччі 2023 року було зареєстровано понад 20 тисяч вакансій в сільському господарстві. При цьому лише 2% українських підлітків обирають професію аграрного спрямування або роботу в сільськогосподарській галузі. І це не єдині проблеми HR-менеджменту, які виникають у галузі.

Окрім зазначеного вище, робочі місця в агросфері часто розташовані віддалено від міст, що може створювати труднощі для потенційних працівників, які шукають роботу поруч із домом і родиною. Багато підприємств також працюють сезонно, що може вплинути на зацікавленість кандидатів у вакансіях. Ще одна важлива особливість полягає у тому, що робота в агросфері вимагає специфічних навичок і кваліфікації, а також бажання постійно навчатися та адаптуватися до змін, що може створювати додаткові виклики.

Як знайти персонал в агросфері

Для привертання уваги кандидатів на роботу в агросфері компанії можуть використовувати такі методи:

1. Створюйте короткі відеоролики, які презентують ваш бізнес, його важливість на ринку, або розповідають історії успіху співробітників, їхні досягнення та переваги роботи в агросфері. Проводьте онлайн-зустрічі з професійної орієнтації та відкриті вебінари для ознайомлення з особливостями вашої сфери діяльності.
2. Розміщуйте оголошення про вакансії на спеціалізованих онлайн-платформах, де фермери та аграрії обмінюються досвідом та інформацією. Це може привернути увагу потенційних працівників.
3. Формуйте позитивний бренд роботодавця. Наголошуйте на корпоративних цінностях, можливостях кар'єрного зростання та розвитку, особливостях компанії. Наприклад, якщо вона займається органічним землеробством, то варто розповідати про захист навколишнього середовища, соціальну відповідальність та використання інноваційних підходів.
4. Оцініть найбільші страхи та болі майбутніх працівників і запропонуйте їх вирішення, що стане великою перевагою серед конкурентів. Наприклад, перевезення до місця роботи та назад, безкоштовні обіди, організацію проживання поряд з підприємством тощо. Такі дії створюють сприятливі умови для працівників та можуть бути вирішальними у виборі роботодавця.

Проблема пошуку персоналу у сфері логістики

Ще до 2022 року нестача персоналу в логістиці сягала 25–30%. Компаніям гостро не вистачало працівників складу, водіїв і механіків, а після повномасштабної війни ситуація лише погіршилась.

Робота лінійного персоналу в логістиці часто виснажлива та фізично важка. До того ж мало хто бажає все життя бути вантажниками, комплектувальниками чи фасувальниками. Для більшості людей це тимчасові позиції, з яких вони йдуть, як тільки знаходять щось краще та цікавіше. Тож, однією з головних проблем HR є плинність кадрів.

Зв'язатися з нами

Оформіть заявку

Ми знайдемо швидке рішення саме для вашого бізнесу! Залиште заявку та вивільніть ресурси для розвитку компанії!

Залишити заявку

Як знайти персонал в логістичну компанію

Якщо ви не розглядаєте варіант аутсорсингу персоналу, радимо звернути увагу на такі варіанти:

1. Спробуйте співпрацю з Державною службою зайнятості. Вона може зробити процес пошуку та залучення персоналу більш ефективним, наблизивши компанію до тих, хто активно виявляє інтерес до нової роботи та кар'єрного росту.
2. Пропонуйте у своїх вакансіях те, чого не пропонують конкуренти: оптимізацію робочого часу та більш гнучкий графік, а також ефективний розподіл робочих завдань.
3. Організуйте презентації, семінари або участь у фахових конференціях з логістики, де зможете представити компанію та її переваги. Це створить можливість для потенційних працівників побачити вас та ознайомитися із діяльністю.

Більшість іноземних компаній наразі роблять ставку на модернізацію техніки та створення безпечного простору для працівників. Для цього інвестують гроші у нові інструменти, щоб скоротити потреби в конвеєрній праці та створити технологічне середовище. Рано чи пізно, це доведеться зробити всім, хто бажає зберігати конкурентоспроможність.

Fillin допоможе HR-спеціалістам закрити ваші потреби у персоналі

Ми розуміємо, що далеко не кожна компанія має ресурси для автоматизації та оптимізації HR-менеджменту, створення та втілення нових стратегій пошуку та найму персоналу.

Тому головна місія Fillin — зробити HR-процеси доступними та ефективними для будь-якої компанії, незалежно від її розміру чи можливостей, а також допомогти бізнесу зосередитися на стратегічних питаннях управління кадрами, поки ми візьмемо всі рутинні процеси на себе.

Звертайтеся до нас, якщо:

• Плануєте масовий найм персоналу, в тому числі для сезонних робіт.
• Маєте обмежений час для пошуку кандидатів.
• Не маєте бажання збільшувати власний штат співробітників, але потребуєте нових працівників для розширення потенціалу бізнесу.
• Не хочете займатися додатковою адміністративною та юридичною роботою, пов'язаною з працевлаштуванням нових людей.
• Мрієте отримати персонал, який буде навчений та адаптований до вимог компанії з першого дня співпраці.

Команда компанії Fillin пропонує комплексне рішення — найм персоналу на умовах аутсорсингу, лізингу чи аутстафінгу. Якщо раніше така концепція асоціювалася переважно з великими корпораціями, то сьогодні подібне рішення доступне для бізнесу будь-якого розміру та галузі.

Ми маємо широку базу висококваліфікованих спеціалістів по всій Україні та вже зарекомендували себе, як надійний партнер, у співпраці з багатьма компаніями: АТБ, EVA, Novus, Watsons, Auchan, Puma, Фора, МХП та ін.

Не гайте часу, зв'яжіться з нами та залучайте найкращих працівників для успішного розвитку свого бізнесу!

Поділитись